I. Giới hạn đặt hàng
Nhà Bán Hàng lưu ý Khách Hàng chỉ có thể đặt tối đa 20 loại sản phẩm trong 1 lần thanh toán.
II. Quy trình xử lý đơn hàng
1. Xác nhận và chuẩn bị đơn hàng
AEONMALL sẽ xử lý tất cả đơn hàng trong vòng 01 (một) ngày kể từ thời điểm đặt đơn hàng. Đối với:
- Đơn hàng đã có đầy đủ thông tin cần thiết: Hệ thống Sàn Giao Dịch sẽ tự động xác nhận thông qua email mà Khách Hàng đã đăng ký.
- Đơn hàng chưa có đầy đủ thông tin cần thiết hoặc Khách Hàng có yêu cầu xác nhận đơn hàng: Nhà Bán Hàng sẽ xác nhận bằng cuộc gọi điện thoại.
Sau khi hệ thống Sàn Giao Dịch xác nhận Đơn Hàng, Nhà Bán Hàng có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận thực hiện Đơn Hàng:
- Đối với sản phẩm ở dạng hàng hóa vật thể: Nhà Bán Hàng có trách nhiệm kiểm tra, chọn “Xác nhận” tại trang chi tiết đơn hàng và thực hiện đơn hàng trong thời hạn tối đa 02 (hai) ngày kể từ ngày nhận được thông tin đơn hàng. Nhà Bán Hàng có nghĩa vụ hoàn thành đơn hàng ở trạng thái sẵn sàng vận chuyển tới Khách Hàng và bàn giao thành công bưu gửi cho Nhân Viên Vận Chuyển trong thời hạn tối đa 03 (ba) ngày kể từ thời điểm Nhà Bán Hàng xác nhận đơn hàng.
- Đối với sản phẩm ở dạng vé điện tử, phiếu giảm giá điện tử, thẻ thành viên điện tử…: Nhà Bán Hàng phải thực hiện việc thiết lập hoàn thiện các thông số mã trong bước tạo sản phẩm.
Khi Nhà Bán Hàng xác nhận đơn hàng, có nghĩa Hợp Đồng Mua Bán với Khách Hàng đã được giao kết.
Nhà Bán Hàng được cung cấp thông tin liên quan đến đơn hàng thông qua Sàn Giao Dịch để Nhà Bán Hàng thực hiện việc xử lý đơn hàng.
2. Chứng từ
Nhà Bán Hàng phải in các chứng từ bán hàng cho mỗi đơn hàng để vận chuyển cho Khách Hàng bao gồm không giới hạn:
- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn VAT (nếu có);
- Tem vận chuyển;
- Phiếu bảo hành (nếu có);
- Các loại giấy tờ khác chứng minh sản phẩm có nguồn gốc và hợp pháp theo yêu cầu của AEONMALL và quy định pháp luật.
Trong mọi trường hợp AEONMALL hoặc các Đơn Vị Vận Chuyển, Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Thanh Toán có thể từ chối cung cấp dịch vụ cho các đơn hàng mà Nhà Bán Hàng không đảm bảo được các chứng từ như được đề cập ở trên.
3. Giao Hàng và Đóng gói sản phẩm
Tùy thuộc vào lựa chọn của Khách Hàng, sản phẩm được giao đến Khách Hàng theo phương thức sau:
- Đối với sản phẩm ở dạng hàng hóa vật thể, Khách Hàng lựa chọn 1 trong 3 phương thức sau:
(i). Đơn Vị Vận Chuyển sẽ đến lấy sản phẩm tại Địa chỉ được Nhà Bán Hàng và AEONMALL thống nhất (“Địa chỉ của Nhà Bán Hàng”) trong thời hạn 03 (ba) ngày kể từ ngày Nhà Bán Hàng xác nhận Đơn Hàng và tiến hành giao đến Khách Hàng theo quy định tại Chính Sách Vận Chuyển;
(ii). Khách Hàng tự đến lấy hàng tại Địa chỉ của Nhà Bán Hàng tại Trung Tâm Thương Mại AEON MALL trong thời hạn tối đa 07 (bảy) ngày kể từ ngày Nhà Bán Hàng xác nhận đơn hàng và đã chuẩn bị sản phẩm theo đúng đơn hàng trong tình trạng sẵn sàng để giao cho Khách Hàng. Nhà Bán Hàng phải xác nhận đơn hàng thành công trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng của Sàn Giao Dịch trong thời hạn tối đa 01 (một) ngày kể từ ngày hoàn tất bàn giao sản phẩm cho Khách Hàng.
(iii).Với điều kiện có sự đồng ý của AEONMALL, Nhà Bán Hàng tự giao hàng đến Khách Hàng theo thỏa thuận thống nhất với AEONMALL. Nhà Bán Hàng chịu trách nhiệm đối với việc đóng gói, vận chuyển sản phẩm cho Khách Hàng bằng dịch vụ vận chuyển của Nhà Bán Hàng và cập nhật trạng thái giao hàng trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng của Sàn Giao Dịch. Thời gian giao hàng và cập nhật trạng thái giao hàng trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng được quy định như sau: thời gian bắt đầu giao hàng và cập nhật “Đang giao” là trong vòng 03 (ba) ngày kể từ ngày Nhà Bán Hàng xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng thành công đến Khách Hàng và cập nhật “Giao hàng thành công” là trong vòng 07 (bảy) ngày kể từ ngày cập nhật “Đang giao”.
- Đối với sản phẩm ở dạng vé điện tử, phiếu giảm giá điện tử, thẻ thành viên điện tử…: mã sẽ được gửi cho Khách Hàng thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại hoặc hiển thị trong chi tiết Đơn Hàng.
Nhà Bán Hàng phải đóng gói sản phẩm sẵn sàng khi Đơn Vị Vận Chuyển hoặc Khách Hàng đến lấy. Đơn Vị Vận Chuyển có thể từ chối vận chuyển đơn hàng không đạt các tiêu chuẩn về đóng gói như được AEONMALL ban hành từng thời điểm và Nhà Bán Hàng sẽ chịu mọi tổn thất, chi phí, thiệt hại phát sinh từ việc này.
Nhà Bán Hàng sẽ chịu toàn bộ chi phí đóng gói sản phẩm để vận chuyển tới Khách Hàng.
AEONMALL có thể giới hạn các địa điểm mà Nhà Bán Hàng có thể giao sản phẩm được bán trên Sàn Giao Dịch.
III. Hủy đơn hàng
1. Các trường hợp hủy đơn hàng
a. Nhà Bán Hàng hủy đơn:
Khi nhận được thông tin đơn hàng do Khách Hàng đặt trên Sàn Giao Dịch, Nhà Bán Hàng có thể chọn “Hủy đơn” tại trang Chi tiết đơn hàng nếu hết hàng hoặc hàng không đảm bảo chất lượng. Đơn hàng sẽ được Sàn Giao Dịch hủy và thông báo tới Khách Hàng.
b. Khách Hàng hủy đơn:
Khách Hàng chỉ có thể yêu cầu hủy đơn hàng khi:
- Đơn hàng ở trạng thái “Chờ xác nhận”.
- Khi đơn hàng ở trạng thái “Chờ lấy hàng” và chưa được giao cho Đơn Vị Vận Chuyển, yêu cầu sẽ cần được Nhà Bán Hàng phản hồi.
- Khi Đơn Hàng đã chuyển sang trạng thái “Đang giao”, Khách Hàng không thể hủy đơn hàng.
c. Sàn Giao Dịch hủy đơn:
Đơn hàng sẽ bị tự động hủy trong các trường hợp sau:
- Nhân viên của AEONMALL/ Nhà Bán Hàng không thể liên lạc được với Khách Hàng để xác nhận Đơn Hàng theo cách thức nêu tại Mục 1 phía trên.
- Nhà Bán Hàng không xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng trong thời gian quy định theo Chính Sách của AEONMALL, bao gồm nhưng không giới hạn các vấn đề như yêu cầu đặt hàng, hủy đơn hàng, bàn giao đơn hàng cho Đơn Vị Vận Chuyển.
- Đơn hàng không giao được cho Khách Hàng trong các trường hợp:
o Nhân Viên Vận Chuyển không liên lạc được với Khách Hàng tại thời điểm giao hàng hoặc Khách Hàng từ chối nhận hàng.
o Khách Hàng không đến lấy hàng trực tiếp tại Địa chỉ của Nhà Bán Hàng trong thời gian quy định
- Khi các dịch vụ kết nối với Sàn Giao Dịch như dịch vụ vận chuyển tạm thời bị gián đoạn trong thời gian yêu cầu của Đơn Hàng.
- Các trường hợp khác được quy định trong Chính Sách của AEONMALL.
2. Hướng dẫn xử lý yêu cầu hủy đơn hàng từ Khách Hàng
Nhà Bán hàng xem danh sách các đơn hàng có yêu cầu hủy trong Mục Đơn hủy, Nhà Bán Hàng chọn “Đồng ý” hoặc “Từ chối” yêu cầu hủy của Khách Hàng trong vòng 01(một) ngày kể từ ngày Khách Hàng gửi yêu cầu hủy đơn hàng:
Lưu ý:
- Nếu Nhà Bán Hàng đồng ý yêu cầu hủy đơn hàng của Khách Hàng
-
- Vui lòng không tiếp tục chuẩn bị và giao đơn hàng này.
- Nếu Khách Hàng muốn mua lại sau khi Nhà Bán Hàng đã đồng ý hủy, vui lòng KHÔNG giao đơn hàng đã đồng ý hủy và nhờ Khách Hàng đặt lại đơn khác.
- Quy trình hoàn tiền (cho đơn thanh toán trước) sẽ được Sàn Giao Dịch tự động thực hiện, Nhà Bán Hàng không cần thực hiện bất kì thao tác nào nữa.
- Nếu Nhà Bán Hàng từ chối hủy đơn hàng
-
- Đơn hàng sẽ không còn ở Mục Đơn hủy.
- Nhà Bán Hàng vui lòng tiến hành chuẩn bị hàng và vận chuyển theo đúng thời gian quy định.
- Nhà Bán Hàng chỉ nên từ chối yêu cầu hủy đơn khi hàng đã được bàn giao cho Đơn Vị Vận Chuyển.
IV. Đơn hàng không giao được (Giao không thành công)
1. Các trường hợp đơn hàng không giao được
Đơn hàng được xem là giao không thành công khi:
- Với phương thức vận chuyển tiêu chuẩn: Đơn Vị Vận Chuyển đã nỗ lực giao bưu gửi cho Khách Hàng đến địa chỉ nhận hàng mỗi ngày tối thiểu 1 lần, và tối đa 3 lần nhưng không liên lạc được Khách Hàng thông qua số điện thoại mà Khách Hàng đã đăng ký trong đơn hàng theo đúng quy trình và sau đó, Khách Hàng không phản hồi lại thông báo của Sàn Giao Dịch trong vòng 48 giờ kể từ lúc Đơn Vị Vận Chuyển không liên lạc được cho Khách Hàng.
- Với phương thức vận chuyển hỏa tốc: Đơn Vị Vận Chuyển đã nỗ lực liên lạc tối đa 3 lần (cuộc gọi đầu cách cuộc gọi cuối tối đa 10 phút) để giao bưu gửi cho Khách Hàng nhưng không liên lạc được Khách Hàng thông qua số điện thoại mà Khách Hàng đã đăng ký trong đơn hàng theo đúng quy trình.
Trong trường hợp đơn hàng giao không thành công nêu trên, AEONMALL sẽ hủy Đơn Hàng tự động, và hoàn tiền cho Khách Hàng theo quy định tại Các Loại Phí Của Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử AEONMALL VIETNAM. Đơn Vị Vận Chuyển sẽ vận chuyển bưu gửi của Đơn Hàng giao không thành công về lại cho Nhà Bán Hàng.
2. Nhà Bán Hàng nhận lại đơn hàng không giao được
Đối với đơn hàng không giao được theo quy định tại Chính Sách Vận Chuyển, Nhà Bán Hàng đồng ý nhận lại sản phẩm không giao được theo các quy trình và thủ tục quy định tại Chính Sách Vận Chuyển được công bố trên Sàn Giao Dịch.
Trường hợp Đơn Vị Vận Chuyển trả hàng không thành công: Trong vòng 02 (hai) ngày kể từ ngày AEONMALL thông báo và Nhà Bán Hàng vẫn từ chối nhận sản phẩm trả lại mà không có lý do hợp lý thì hiểu rằng Nhà Bán Hàng đã từ bỏ quyền sở hữu của Nhà Bán Hàng đối với sản phẩm và AEONMALL sẽ có toàn quyền xử lý sản phẩm và không xử lý với bất kỳ khiếu nại nào từ phía Nhà Bán Hàng.
3. Các khoản phí phát sinh từ đơn hàng giao không thành công
Trong trường hợp Đơn Hàng không giao được:
- Đối với phương thức thanh toán khi nhận hàng (COD): Nhà Bán Hàng đồng ý: (1) thanh toán cho AEONMALL các chi phí phát sinh từ việc vận chuyển sản phẩm tới Khách Hàng và vận chuyển từ Khách Hàng về lại Địa chỉ của Nhà Bán Hàng; và (2) bồi thường cho AEONMALL mọi chi phí, phí tổn, thiệt hại phát sinh từ hoặc liên quan tới việc vận chuyển sản phẩm trừ trường hợp đơn hàng không giao được do lỗi của Đơn Vị Vận Chuyển.
- Đối với phương thức thanh toán trực tuyến: AEONMALL sẽ thay mặt Nhà Bán Hàng hoàn trả số tiền còn lại từ việc thực hiện Đơn Hàng cho Khách Hàng sau khi khấu trừ chi phí phát sinh từ việc vận chuyển sản phẩm tới Khách Hàng và vận chuyển từ Khách Hàng về lại Địa chỉ của Nhà Bán Hàng. Nhà Bán Hàng đồng ý bồi thường cho AEONMALL mọi chi phí, phí tổn, thiệt hại phát sinh từ hoặc liên quan tới việc vận chuyển sản phẩm trừ trường hợp đơn hàng không giao được do lỗi của Đơn Vị Vận Chuyển.
AEONMALL không tính khoản Phí vận hành của các đơn hàng này như quy định trong Hợp đồng Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử. Trong trường hợp AEONMALL đã thu khoản Phí vận hành thì AEONMALL sẽ hoàn trả cho Nhà Bán Hàng vào kỳ hoàn trả gần nhất.
Trường hợp việc không giao được Đơn Hàng là do lỗi Đơn Vị Vận Chuyển, việc bồi thường thiệt hại và xử lý Đơn Hàng được quy định cụ thể tại Chính Sách Vận Chuyển được công bố trên Sàn Giao Dịch.
4. Khiếu nại
Bất kỳ khiếu nại, tranh chấp nào liên quan đến vận chuyến sẽ được giải quyết theo quy định tại Quy Trình Giải Quyết Tranh Chấp, Khiếu Nại và Chính Sách Vận Chuyển. Trong mọi trường hợp, quyền quyết định cuối cùng thuộc về AEONMALL.
Thời hạn khiếu nại:
(i). Sản phẩm bị hư hại:
- Với phương thức vận chuyển tiêu chuẩn: Trường hợp Đơn Vị Vận Chuyển giao hàng không thành công và vận chuyển bưu gửi trả về Nhà Bán Hàng, Nhà Bán Hàng cần đồng kiểm sản phẩm trả về với Nhân Viên Vận Chuyển để xác định tình trạng sản phẩm lúc bàn giao và nhận lại hàng. Trong vòng 02 (hai) ngày kể từ ngày Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Trả hàng thành công”, Nhà Bán Hàng cần khiếu nại trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng.
- Với phương thức vận chuyển hỏa tốc: Trường hợp Đơn Vị Vận Chuyển giao hàng không thành công và vận chuyển bưu gửi trả về Nhà Bán Hàng, Nhà Bán Hàng cần đồng kiểm sản phẩm trả về với Nhân Viên Vận Chuyển để xác định tình trạng sản phẩm lúc bàn giao và nhận lại hàng. Trong vòng 05 (năm) giờ kể từ khi Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Trả hàng thành công”, Nhà Bán Hàng cần khiếu nại trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng.
(ii). Không nhận được Bưu Gửi trên thực tế:
- Với phương thức vận chuyển tiêu chuẩn: Trường hợp Đơn Vị Vận Chuyển giao hàng không thành công và vận chuyển bưu gửi trả về Nhà Bán Hàng, Nhà Bán Hàng cần theo dõi trạng thái bưu gửi trả về. Trong vòng 05 (năm) ngày kể từ ngày Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Trả hàng”, hoặc sau 02 (hai) ngày kể từ ngày Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Trả hàng thành công” mà Nhà Bán Hàng chưa nhận lại được bưu gửi trên thực tế, Nhà Bán Hàng cần khiếu nại trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng.
- Với phương thức vận chuyển hỏa tốc: Trường hợp Đơn Vị Vận Chuyển giao hàng không thành công và vận chuyển bưu gửi trả về Nhà Bán Hàng, Nhà Bán Hàng cần theo dõi trạng thái bưu gửi trả về. Trong vòng 15 (mười lăm) giờ kể từ khi Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Giao hàng không thành công”, hoặc sau 05 (năm) giờ kể từ thời điểm Đơn Vị Vận Chuyển cập nhật trạng thái “Trả hàng thành công” mà Nhà Bán Hàng chưa nhận lại được bưu gửi trên thực tế, Nhà Bán Hàng cần khiếu nại trên hệ thống quản lý Nhà Bán Hàng.
Kênh tiếp nhận khiếu nại về vận chuyển: Nhà Bán Hàng có thể gửi khiếu nại theo quy định tại Quy Trình Giải Quyết Tranh Chấp, Khiếu Nại hoặc Tổng đài:
- Trung tâm thương mại AEON MALL Hải Phòng Lê Chân - Tổng đài: 0225 3525 888
- Trung tâm thương mại AEON MALL Bình Dương Canary - Tổng đài: 0274 6259 333
- Trung tâm thương mại AEON MALL Hà Đông - Tổng đài: 0243 7576 999 (ext. 135)
- Trung tâm thương mại AEON MALL Bình Tân - Tổng đài: 190063692
Thời gian hoạt động: từ 08:30 - 22:00 các ngày từ thứ hai đến chủ nhật.